SERVICE CONCEPT
服務理念
提倡服務的全程化和全員化,將服務理念和服務意識貫徹到每一個員工的心中,通過專業化的售前服務,與客戶一體的售中服務,幫助客戶排除故障及解決問題的售后服務等全程服務體系,確保服務過程的完美質量,提高企業的競爭力。公司有專職的客戶服務部,另五大職能部門配合客服部,其中包括信息部、訂單部為不同的客戶解決不同的問題;客戶服務部還具備專業的知識庫和專業技術人員,可及時回答客戶的問題;
全力構造“直接反饋、同步響應、系統聯動”的客戶服務系統,各一線人員及時將客戶的問題即時傳輸給公司相關部門,各部門同時啟動支持解決程序,并在充分溝通的基礎上,第一時間制定整體解決方案,以最快的速度解決問題。
目前,公司在全國的各省市自治區均配備了專業的售后服務人員,對所有產品在全國范圍內提供售后聯保服務,讓各地用戶放心地享受到后期服務,保證將客戶意見、故障報修等情況在第一時間內反饋到公司客戶服務部。
SERVICE SYSTEM
服務系統
提倡服務的全程化和全員化,將服務理念和服務意識貫徹到每一個員工的心中,通過專業化的售前服務,與客戶一體的售中服務,幫助客戶排除故障及解決問題的售后服務等全程服務體系,確保服務過程的完美質量,提高企業的競爭力。公司有專職的客戶服務部,另五大職能部門配合客服部,其中包括信息部、訂單部為不同的客戶解決不同的問題;客戶服務部還具備專業的知識庫和專業技術人員,可及時回答客戶的問題;
全力構造“直接反饋、同步響應、系統聯動”的客戶服務系統,各一線人員及時將客戶的問題即時傳輸給公司相關部門,各部門同時啟動支持解決程序,并在充分溝通的基礎上,第一時間制定整體解決方案,以最快的速度解決問題。
目前,公司在全國的各省市自治區均配備了專業的售后服務人員,對所有產品在全國范圍內提供售后聯保服務,讓各地用戶放心地享受到后期服務,保證將客戶意見、故障報修等情況在第一時間內反饋到公司客戶服務部。
2022年全新招投標管理辦法及實施細則
第一章 總 則
1、 為規范公司的招標活動,加強公司對招標工作的管理,確保合理的工程投資,保證開發項目的質量、工期等要求的前提下,以合理降低開發成本選擇最滿意的投標單位,提高企業的投資效益,維護招標單位的權益。 根據國家和地方現行法律法規,并結合公司實際,制定本辦法。
2、本辦法適用于公司開發項目的施工、材料設備、監理等的招標活動。
3、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格遵守國家和地方現行法律、法規,以技術水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇。
4、公司相關部門或個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其它方式規避招標,嚴禁將項目發包給不具備相應資質的供方或將項目肢解分包。
第二章 職責、權限及工作程序
1、 公司招標領導小組是公司招標活動的領導機構,對總經理負責,行使以下主要職責:A、確定招標方式。B、審定招標計劃和招標文件。C、確定單價合同、總價合同或其它合同形式。D、確定投標單位。E、確定評標專家組人數及其成員(法規另有規定除外)。F、評定中標單位。
2、市場部是各項業務招標工作的主辦部門。主要職責或招標工作程序如下:A、協助代理機構發招標邀請或公告。B、資格預審。C、協助并審核代理機構編制招標文件。D、協助并審核編制標底或工程量清單。E、協助代理機構組織標前會、答疑及現場勘察。F、協助代理機構組織開標、評標、決標。H、辦理有關中標手續。L、招標備案。
3:招 標 流 程
第三章
招標前期準備工作
1、招標領導小組成員:招標工作的決策機構,對定標起集體決策的作用。小組成員至少包括:總經理、工程部、財務部、綜合部及銷售部負責人等。招標領導小 組可對標的較小的項目授權部門經理或有關人員確定。
2、投標企業資質審查:
1)、資格審查是對有意向與公司進行業務合作的單位的整體資格的綜合評定。資格審查主要應包括以下幾方面的內容:法人資格、資質等級、營業范圍、安全生產許可證、商業信譽、施工榮譽證書、帶資能力、注冊資本、總資產、人員能力和設備能力、所委托的建造師(項目經理)最近幾年類似的業務經驗及資金情況等。
2)、資格審查是所有工程招標文件發出之前或進入實質性合同談判之前的前置程序。
3)、土建總承包、綠化承包人、弱電承包人等屬于公司核心業務的合作單位,必須在發出招標文件之前履行這一程序。其他業務合作單位的選擇也應充分執行資格審查要求。
4)、公司有關部門應有選擇地做實際考察和調查工作,包括實地考察合作單位的辦公場所、生產場所、在建工地、已完成工程或作品以及業務負責人或聯絡人的授權情況,嚴格防范合同欺詐。
5)、資格審查的方法:
A、公司領導(總經理)負責主持資格審查。首先對于報送資料不完整的公司予以淘汰,也可以要求投標單位補送資料,給予再次審查的機會。
B、根據項目的特點,將資格預審所要考慮的各種因素進行分類,進行分項審查,并應確定各項內容在評定中所占的比重。
C、評審后,工程或綜合部填寫《投標單位資格審查記錄》或類似的分析報告,注明評審結果,主持評審領導及參與評審人員簽名,報總經理、總經理研究決定。工程或綜合部負責將資格審查結果分別以書面形式通知參與投標的申請單位。
D、根據招標工作要求,邀請投標單位的數量,一般為3-5家,基本原則是3家競標、擇優選一。
3、投標企業考察:
1)、對投標企業進行考察是確定入圍隊伍的關鍵環節。
對資質審查合格的投標單位進行考察。對曾承接公司工程且施工質量較好的單位可免于考察或簡化考察程序,對沒有承接過公司工程或曾經承接過但效果不理想的單位必須按照規定的程序考察,考察結果存檔備查。
2)、考察小組成員的組成
公司成立以總經理為組長的工程招標工作小組,組織對工程施工、監理招標和材料采購招標的招標、評標工作,成員由綜合部經理、工程部經理、財務經理等有關的部門人員組成。(其他業務招標工作小組由總經理根據業務性質指定招標工作小組組長及成員。)
3)、考察小組成員確定 :考察小組成員由公司領導確定,成員不少于三人。
4)、考察小組成員的工作方式:小組成員由組長帶領對考察對象按照公司規定的考察內容獨立考察,并根據自己的觀察作出結論。成員之間不得要求他人作出與自己一致的結論。
5)、考察內容:
A、投標企業的公司環境,包括辦公環境、部室設置、人員精神風貌。
B、接待人員(委派的建造師、專業人員)的情況介紹和其本人的素質。
C、公司和委派建造師的近期業績和存在問題;在建工程的考察。
D、根據公司對項目的特殊要求(委派的建造師資金情況等)進行考察。
E、考察結果:每一名考察人員的結論單獨成文統一提交到招標小組,作為確定入圍企業和確定信譽分的重要依據。
F、招標小組成員不得單獨約見投標企業,不得泄露任何與工程招標有關的信息,不得利用招標成員的身份謀取個人利益,成員之間不得私下商議招標事宜或就某個問題事先達成協議。
4、 項目招標工作實施前,由公司委托編制單位制作工程項目清單(預算),經公司招標領導小組審批后執行。
5、 招標策劃主要內容應包括:標段劃分、招標方式、入圍單位的選擇標準、
招標前進行商務洽談。
A、標段劃分:應綜合工程的復雜程度、技術要求、工期要求,結合承建商的實力以及招標人自身的管理水平,合理劃分標段。避免標段過小導致合作方不能發揮規模效益,而提高報價;也要防止標段劃分過大導致不能按時竣工或者降低工程質量。
B、招標方式的選擇: 采用邀請招標或公司自行招標。
C、確定評標辦法:采用有限價的最低價法:
a、招標人(公司)為控制工程造價,招標人(公司)工程造價可作合理
下?。ㄏ赂》确课萁ㄖ话憧刂圃?/span>15%--25%以內,園林綠化工程一般控制在18%-28%以內,也可招標前與投標單位協商確定,其他工程由公司根據市場價確定),下浮或協商確定的造價可作為工程項目最高限價。
b、公司招標小組或評標委員會進行符合性審查,能夠滿足招標文件的
實質性與最高限價的要求,投標價格最低的投標單位,應當推薦為中
標候選人,推薦中標候選人名單按投標報價由低到高順序排列,投標
報價相同的,由投標方抽簽產生,若投標報價低于有效報價的平均價
下浮8%及以上的,應勸其放棄中標,如投標人堅持承接該工程的,招
標人(公司)可要求其提供差額擔保(即繳納其投標報價與有效平均
價下浮8%限價之間的差額作為擔保),擔保金額至工程竣工驗收合格后
15日內退付。
6、確定中標人:
A、公司招標小組或評標委員會應當在行業監管部門監督下,按評標辦法對投標書進行客觀地分析、評價,向招標人提出評標報告,推薦中標候選人。
B、中標候選人確定后須在招標網站上公示3個工作日,接受社會監督。
C、公示期結束后,若第一中標候選人放棄中標,沒收投標保證金,由排序第二者為中標人。
D、 招標人根據評標委員會出具的評標報告及推薦的中標方案,選定中標人,發中標通知書。
第四章 工程施工、監理、材料、設備招標規定
1、工程施工招標:
A、工程部及綜合部是施工單位招標的主辦部門。
B、施工(含土建、設備安裝等)單項合同估算價在30萬元以上或者建筑面積在300平方米以上的必須采取邀請招標或公司自行招標。
C、投標單位不得少于3 家。
D、評標專家組根據評標原則、評標辦法對投標文件提出的工程質量、施工工期、投標價格、施工組織設計或者施工方案、投標人及項目經理業績等能否最大限度地滿足招標文件的要求進行綜合評審,填寫評標建議書,推薦候選中標單位。
2、監理單位招標
A、工程部及綜合部是工程監理招標的主辦部門。
B、符合下列標準之一的項目,公司自行招標:
a、單項合同估算價在10萬元人民幣以上的或單體項目總投資在30萬元以上的;b、投標單位不得少于3 家;c、公司招標小組或評標委員會對投標文件中的監理大綱、總監和監理工程師業績、監理人員、監理手段和監理取費等進行全面評審,擇優推薦中標單位。
3、材料、設備招標
A、工程部及綜合部是材料、設備招標的主辦部門,相關部門為財務部、有關施工單位。
B、設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在10萬元以上或單臺設備在5萬元以上的,必須采取公司自行招標。
C、同類設備、材料投標單位不得少于3 家。
D、公司招標小組或評標專家組對投標單位的技術水平、報價、交貨期、企業信譽、售后服務、報價等進行綜合評價,擇優推薦中標單位。
4、相關規定
A、除法律、法規規定必須采取公開招標外,一般采取邀請招標或公司自行招標方式。邀請招標或公司自行招標可由主辦部門在互聯網、報紙、電視等大眾媒體上發布招標信息,還可征詢有關部門推薦建議或直接對有誠意、有能力的投標單位發出要約邀請。
B、各主辦部門依據公司招標小組或評標專家組意見,編制評標報告,隨主要評標資料上報招標、監標領導小組。經核準后,負責給中標單位發放中標通知書,并簽訂合同。在簽訂合同之后。
C、項目評標必須由依法組建的公司招標小組或評標專家組負責,與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標專家組。
D、 各招標主辦部門在執行本辦法的同時,須接受監標領導小組對招標全過程的監督和管理。
5、招標文件、資料、業務統計管理
A、各招標主辦部門必須由專人管理招標文件 及相關資料,建立管理臺帳,按類別和形成時間及時登記、收集、整理招標文件、答疑資料、標底、投標文件、開標記錄、評標報告等文件資料,妥善保管,嚴禁丟失。
B、招標有關記錄
D、各招標主辦部門應跟蹤本部門業務范圍內的法律、法規變化情況,及時更新有關招標依據。
6、監督:招標工作由公司領導對階段性成果進行監督。
第五章 工程施工招標實施細則
第一節 總 則
1、為加強公司工程施工招標工作管理,增加經營透明度,引進市場定價價格機制,使承包價格得到有效控制,節約投資、提高效益,維護公司利益,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國合同法法》等相關法律法規規定以及公司相關規定,結合公司具體情況,制定本細則。
2、施工(含土建、設備安裝、裝修等)單項合同估算價在30萬元以上或者建筑面積在300平方米以上的必須采取邀請招標或公司自行招標。
第二節 組織與職責
1、 公司招標領導小組:負責對招標方式的確定、招標文件的協助編制、審核、招標評標小組的審批及中標單位的確定等工作。
2、公司工程部或綜合部為公司工程施工招標主辦部門,負責工程施工招標全過程的具體工作。
第三節 招標程序
1、招標前提條件:施工設計圖紙已出齊并通過圖紙審查;招標項目工程清單(預算)編制并審核合格;施工現場達到開工條件。凡屬強制招標項目,還必須具備下列條件:開發計劃已下達;建設工程規劃許可證已批。
2、工程部或綜合部協助并審核代理機構編寫的招標文件。
招標文件主要需具備以下幾部分內容:1)、工程名稱;2)、工程地點;3)、建設規模:如總面積、層數、結構類型等;4)、招標人情況;5)、招標范圍:應明確要求投標報價應包含的工作內容,如要求是否為初裝、管線施工界限及有無甲方分包工程等;6)、招標的形式確定:7)、項目資金來源;8)、投標人資格要求及投標保證金要求:如法人資格、營業執照、建筑(安裝)施工資質、財務狀況要求、人員設備配備情況、項目經理、技術負責人的簡歷及其他人員、設備配備情況等;9)、工程質量、工期及投標費用要求;10)、招標文件內容的澄清與修改規定;11)、現場考察:應明確時間地點及有關注意事項;12)、水文地質情況;13)、投標文件組成的要求:要求投標文件至少應包括投標書及其附錄、授權書、投標報價文件、施工組織設計、投標書附表、其他證明材料等;14)、投標文件的簽署、密封及標識要求;15)、投標書的語言、幣種及有效期;16)、開標的時間地點及其他要求;17)、評標辦法標記定標方式:應明確評標委員會組成、評標原則、程序、評分辦法;18)、中標通知書;19)、合同簽訂要求;20)、合同主要條款:應明確承包人工作、工期要求、質量施工驗收標準、價款支付、變更及索賠、環保、安全要求、竣工、結算與保修、違約與爭議的解決等及其它的合同主要條款;21)、公司自行招標工程:招標文件內容可酌情從簡。
3、發布招標公告:招標公告應包括以下內容:
1)、招標人的名稱和地址;2)、招標項目的性質;3)、招標項目的工程量;4)、招標項目的實施時間、地點;5)、獲取招標文件的辦法。
4、審核招標文件:代理機構招標文件編制完畢,經公司相關部門會簽、由相關部門對本部門負責的內容進行復核,并經招標領導小組初審后,將招標文件報清河縣建筑市場招標辦審批,同時遞交抽取專家申請表,預約開標時間及地點。
5、現場勘查及投標預備會:為便于投標人了解工程現場實際情況,獲得更 多的投標信息,保證招標工作質量,對較復雜工程,代理機構會同公司相關部門安排投標單位現場考察,并組織標前會,投標人在領取招標文件、施工圖紙等有關資料,進行現場勘察后,若提出問題,應通過以下方式解決:1)、以書面形式解答,并將解答同時送達所有投標人;2)、在預備會上進行解答,并以會議紀要形式同時送達所有投標人。
6、開標:在招標文件審批滿15天后,在規定時間、地點組織開標,確認開標記錄。
7、評標:強制招標工程,評標前到專家庫領取專家名單,一般需抽取4名專家與公司3名專家組成專家評標小組,根據招標文件規定的評標辦法進行評標,根據商務標(經濟標)得分情況,得分第一名即為中標單位。辦理中標通知書。
8、招標結果備案:強制招標工程需辦理投標結果備案,整理好評標報告、專家評分表、開標評標簽到錄、專家名單、各投標單位法人委托書及中標方投標資料、中標通知書,辦理投標備案,交招標服務費。
9、合同簽訂:根據招標文件及投標單位投標文件,起草合同,按公司合同管理程序辦理,報建筑市場備案。
10、合同備案:帶中標通知書、合同書、合同備案表、開工申請表及印花稅辦理合同備案。
11、招標后續工作,聯系施工中標單位,對開工審批表進行確認蓋章后,將資料傳至工程部繼續辦理工程開工證。
12、對施工方的日常驗證,由監理方負責。對監理方的驗證,由工程部組織綜合部依據監理合同進行驗證。具體依據公司工程部《施工過程質量管理程序》執行。
13、對施工方、監理方的評價。工程部應組織綜合部等有關部門對施工方、監理方依據合同進行評審,并填寫《考評表》。
14、對發現的一般問題,查明原因,限期整改;對發現的嚴重問題,應暫停合同履行,責令供方分析原因,提交整改報告,如整改未達到公司的要求,公司有權終止合同履行,并上報市招投標辦公室,重新進行招投標,工程部應保存相應的記錄,工程竣工后移交公司綜合部。
第六章 工 程 監 理 招 標 實 施 細 則
第一節 總 則
1、為保證建設工程質量,優選工程監理單位,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規規定以及公司《項目招標管理辦法》,特制定本細則。
2、本細則適用于單項合同估算價在10萬元以上的或者項目總投資在30萬元以上的工程監理公司自行招標。
、
第二節 組織與職責
1、公司招標領導小組:負責招標方式的確定、招標文件的審核。
2、公司工程部或綜合部為工程監理招標主辦部門,負責工程監理招標全過程的具體工作。
第三節 招標程序
1、招標前提條件:施工設計圖紙已出齊,并通過圖紙審查;施工現場達到開工條件,開發計劃已下達;建設工程規劃許可證已批。
2、工程部或綜合部編寫招標文件或協助并審核(公司有關部門)代理機構編寫的招標文件。招標文件需具備以下幾部分主要內容:1)、工程名稱;2)、工程地點;3)、建設規模:如總面積、層數、結構類型等。4)、招標人情況;5)、設計單位;6)、投標單位資質要求;7)、投標費用;8)、主要合同條款;9)、技術規范;10)、招標文件澄清;11)、場地勘察及投標預備會;12)、投標文件的內容要求;13)、投標價格;14)、投標的有效期;15)、開標時間、地點與評標細則。
3、發布招標公告:招標公告應包括以下內容:1)、招標人的名稱和地址;2)、招標項目的性質;3)、招標項目的工程量;4)、招標項目的實施地點;5)、招標項目的實施時間;6)、獲取招標文件的辦法。
4、審核招標文件:公司有關部門編制招標文件完畢(代理機構招標文件編制完畢),經公司相關部門會簽,報公司招標領導小組初審后,預約開標時間及地點。
5、現場勘查及投標預備會:為便于投標人了解工程現場實際情況,獲得更多的投標信息,保證招標工作質量,對較復雜工程,公司相關部安排投標單位現場考察,并組織標前會。投標人在領取招標文件、施工圖紙等有關資料,進行現場勘察后,若提出問題,應通過以下方式解決:1)、以書面形式解答,并將解答同時送達所有投標人;2)、在預備會上進行解答,并以會議紀要形式同時送達所有投標人。
6、開標:在投標文件審批滿15天后,在規定時間、地點組織開標,確認開標記錄。
7、 評標:公司招標領導小組或評標前到專家庫領取專家名單,一般需抽取4名專家與公司3名專家組成專家評標小組,根據招標文件規定的評標辦法進行評標,根據商務標(經濟標)得分情況,得分第一名即為中標單位,辦理中標通知書。
8、招標結果備案:整理好評標報告、專家評分表、開標評標簽到錄、專家名單、各投標單位法人委托書及中標方投標資料、中標通知書,辦理投標備案,交招標服務費。
9、合同簽訂:根據招標文件及投標單位投標文件,起草合同,按公司合同管理程序辦理,報建筑市場相關部門備案。
10、合同備案:帶中標通知書、合同書、合同備案表、開工申請表及印花稅辦理合同備案。
11、招標后續工作,聯系工程監理中標單位,對開工審批表進行確認蓋章后,將資料傳至工程部繼續辦理工程開工證。
12、對監理方的驗證,由工程部及蹤合部依據監理合同進行驗證。具體依據公司工程部《施工過程質量管理程序》執行。
13、對施工方、監理方的評價:工程部應組織綜合部等有關部門對施工方、監理方依據合同進行評審,并填寫《考評表》。
第七章 工 程 材 料、設 備 采 購 招 標 實 施 細 則
第一節 總 則
1、為加強工程材料、設備采購招標工作管理,引進市場定價機制,使采購價格得到有效地控制,根據公司有關規定和公司具體情況,特制定本細則。
2、設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在10萬元以上或單臺設備在5萬元以上的,必須采用公司自行招標。
第二節 組織與職責
1、公司招標領導小組:負責對招標方式的確定、招標文件的審核、評標小組的審批、及中標單位的確定等工作。
2、工程部或綜合部:為公司工程材料設備采購工作的主辦部門,負責工程材料設備采購招標全過程的具體工作。
第三節 采購方式
1、公司采購的物資及材料設備的確定:對于新開工程,由工程部、綜合部、施工單位及相關部門通過對設計圖紙的研究,明確須由公司進行采購的物資及材料設備清單,并在工程招標文件會簽時提出,若相關部門在工程招標文件會簽時未提出有關新建議,工程部、綜合部將根據所掌握的情況拿出初步意見,再由各部門會簽;對于已開工程因設計變更等原因發生材料設備的變更時需由工程部、綜合部等相關部門迅速組織采購。
2、公司物資材料設備采購根據情況可分為以下幾種形式:
A、公司通過自行招標選定供貨廠家,并直接與之簽訂合同;
B、公司通過自行招標選定供貨廠家,由土建總包單位與之簽訂合同;
C、公司通過自行招標選定兩家以上供貨廠家,由土建總包單位選擇與其中一家簽訂合同;
D、公司只對設備材料的規格型號、各項技術指標及材料的質量標準提出要求,不對供貨廠家做出限制。
E、其他可行方式
第四節 招標程序
1、編制招標文件:工程部、綜合部根據施工單位及合同進度要求、或洽商變更要求所引起的需進行招標采購的項目清單,工程部、綜合部確定公司采購物資材料設備的具體要求(如規格型號和質量標準等),經公司領導批準后依據其具體要求起草招標文件,招標文件須明確物資材料設備的質量要求標準及參數要求,明確數量、質量、供貨方式、供貨時間等要求,并明確開標時間、地點及評標辦法等有關事宜。
2、發布招標信息:
A、工程部、綜合部從日常收集的供方信息中選擇符合條件的生產廠家或代理,發出投標邀請。
B、 條件具備的情況下,可在網絡報刊等媒體上發布招標信息。
C、投標單位的確定:根據投標單位報名情況,工程部、綜合部組織對各報名投標單位進行認真考察,確定符合投標資質的單位,并報公司招標領導小組批準(任何招標的投標單位不得少于三家)。
3、招標文件的會簽及發放:
A、工程部或綜合部完成招標文件后填寫招標文件會簽單,將招標文件傳遞給各相關部門進行審核會簽,并負責對各部門提出的意見進行修改,最后報公司招標領導小組審批,審批后蓋公司公章正式發放給投標單位。
B、文件由綜合部負責發放,其中如含有設計圖紙,圖紙由工程部負責提供,并向投標單位收取相應的圖紙押金,投標結束后投標單位將圖紙完好無損予以返還的,退回圖紙押金。
4、開標:
A、綜合部提前3天將開標會情況通知到相關領導和部門,相關領導及部室參加。
B、開標由工程部或綜合部組織,一般選擇在公司內進行,特殊情況經領導批準(如聯合招標)可選擇其他地點進行。
C、開標前各投標單位簽到并遞交投標文件,投標單位遲到投標報價作無效處理,工程部或綜合部按照簽到的順序依次安排公開唱標,并有專人負責填寫開標記錄,公開唱標結束后由各投標單位代表簽字確認,作為評標的依據。
D、評標:開標后可立即進行評標,也可開標后單獨進行。
a、評標人員的確定:工程部或綜合部根據招標文件的規定及招標材料設備所涉及的專業提出評標人員組成建議,從公司內部或外部邀請相關人員參加,報公司招標領導小組批準后實施。
b、評標小組人員依據評標辦法從技術、質量、價格等方面對投標單位綜合進行評判,并進行排列,推薦排名靠前的投標單位中標。
c、中標單位的確定:經營部依據評標小組的意見,填寫評標報告,向公司招標領導小組匯報招標過程和建議的中標單位,經批準后即確定中標單位。
d、中標通知書的發放:確定中標單位后,由工程部或綜合部編寫中標通知書,中標單位憑中標通知書辦理合同簽訂事宜。
5、合同簽訂:
a、屬于非常重要物資材料設備,或工期很緊,對資金要求較高,總包單位無法滿足要求的,由公司與中標單位直接訂合同,合同由綜合部起草,并傳遞各相關部門審核會簽,并負責對各部門提出的意見進行修改,最后報公司領導審批,審批通過后經法定代表人同意與中標單位正式簽訂,簽訂合同執行公司《合同管理制度》。
b、需由土建單位與供貨單位簽訂供貨合同的,工程部或綜合部將中標單位、中標價格等情況書面通知土建總包單位,由中標單位與之簽訂供貨合同,當采用本辦法時工程部和監理單位需注意做好協調配合工作。
e、合同的傳遞:合同訂立后,綜合部要及時向各相關部門及時傳遞。
第五節 采購物資驗證
1、綜合部應及時將采購合同傳遞給工程部,以作為采購物資的驗收依據。
2、工程部和監理單位應對采購的物資進行確認,并實施檢驗或其它必要的活動,以確保采購的物資滿足規定的采購要求,驗證活動應填寫《物資驗收記錄表》,并保留相應的記錄。
3、當在施工現場進行驗證時,由工程部組織監理單位一起驗貨。當到供方現場進行驗證時,采購合同應規定驗證安排和產品放行方法。
4、對合格的物資,工程部和監理單位現場移交給施工單位。對合格的設備,工程部和監理單位組織施工單位配合供貨方進行安裝調試。
5、對不合格物資,由工程部和監理單位開具《不合格糾正單》,并由工程部和監理單位及時將不合格的有關信息傳遞給綜合部,以作為對該供方重新評價的依據。
第六節 監 督
1、對在材料采購工程中,弄虛作假、接受賄賂,損害公司利益的,公司將視情況的嚴重程度,給予相應的懲罰,直至移送司法機關處理。
2、工程材料、設備采購招標由公司領導對階段性成果進行監督。
3、材料、設備采購的日常監督工作由工程部和監理單位負責。在監督中發現的不合格,應開具《不合格糾正單》,限期整改,如不合格重復發生或存在潛在的重大不合格時,執行《糾正與預防措施管理制度》。由綜合部負責對材料供方、設備供方定期進行重新評價。